> Formulaires de demande des crédits pédagogiques

Ce nouveau fonctionnement a été organisé en étroite collaboration avec le service financier et les personnels administratifs de l'IUFM dans le double but :

>> de faciliter le travail de tous et éviter que les demandens ne se perdent, ainsi que dans le souci de rendre le travail de gestion financière plus praticable pour les personnels concernés.

>> d' impliquer les acteurs de la formation, via les 3 séries de responsables UE, collèges disciplinaires et sites, en partant de la notion de projet. Cette notion de projet permet en effet de croiser la dimension multi-sites et la dimension trans, pluri ou inter disciplinaires qui est souvent celle de nos formations.

Vous trouverez ci-dessous les procédures de demande des crédits pédagogiques mises en place le vendredi 24 février 2012 lors de la réunion du groupe de gestion des crédits pédagogiques du master MEEF.

Rôle du groupe de gestion des crédits.

Le groupe se réunira à chaque étape pour examiner l'avancée et la bonne tenue des dépenses, il pourra également être appelé à participer à un arbitrage sur des projets concurrents ou excédant le montant de notre budget (classification et choix des priorités).

Procédures de demande d'achats sur projet

> Les projets "pédagogiques" :

Peuvent comprendre :
- des matériels
- et/ou des documents

Etre initiés par :
- un responsable de site
- un responsable d'UE
- un responsable de spécialité
- un responsable de collège disciplinaire
- un membre de l'équipe de direction

> Les projets "recherche" :

Peuvent comprendre :
- des matériels
- et/ou des documents

Etre initiés par :
- un responsable de site
- un responsable d'UE
- un responsable de spécialité
- un responsable de collège disciplinaire
- un membre de l'équipe de direction

Chaque projet doit :
- être chiffré
- être précédé d'un bref descriptif
- être approuvé par les responsables concernés par sa nature.
- mentionner le responsable du projet, le(s) lieu(x) d'implantation(s) du ou des matériels, des interventions, etc...

Les projets doivent tous faire l'objet d'un examen et d'une approbation.

> Les "demandes individuelles" :

Les demandes individuelles ne sont, par principe, pas interdites.
Elles peuvent être adressées directement par exemple aux responsables des médiathèques qui jugeront, en fonction de leur enveloppe et dans le cadre de leur autonomie propre, de la possibilité de satisfaire ou non la demande (au besoin, les responsables de site, d'UE ou de collège disciplinaire concernés seront consultés).
Puis à un responsable de spécialité, qui fera suivre la demande par la voie normale.
Elles seront encouragées comme sources d'initiative et de dynamism, en particulier par les responsables de collèges disciplinaires et d'UE dans un cadre pédagogique, ansi que par les responsables de site dans le cadre de leur politique locale.

Procédure d'obtention de crédits sur projets

Formulaire de demande d'achat de matériels et de documents pédagogiques sur projet pédagogique

Formulaire de demande de crédit pour projet pédagogique lié à la recherche